各位老师：
为进一步加强和规范我院学术交流活动的管理工作，强化落实意识形态责任制，营造良好的学术氛围，进一步促进学术交流，提高学院学术知名度，经研究决定，相关事项通知如下:
一、学术交流活动必须坚持以马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色主义思想为指导，坚持党的基本路线，贯彻理论联系实际、实事求是原则和“百花齐放、百家争鸣”的方针。
二、学术交流活动应当有利于增进学科与学科之间、学者与学者之间、师生之间的学术交流，有利营造学术研究氛围，激发创造性思维，培育团队意识，确保学术自由，促进学术繁荣。
三、所指学术交流活动主要包括:
(一) 由我院主办或承办、协办的学术会议
(二) 学院组织的学术报告、讲座
(三) 各种形式的学术沙龙
四、举办国际性学术会议必须严格按照国家和省、市有关规定办理审批手续;主办或承办、协办国学术会议必须取得政府主管部门或学会、研究会的正式批文或委托函。
五、各系要将举办学术交流活动列为重要工作日程，由分管领导负责，专人组织实施。活动组织实施前须在会前5个工作日填写《甬江数学讲坛发布模版》（附件1）、《主讲人所在单位党组织同意函》(附件2)或《主讲人邀请函》（附件3）报院办审批备案后，由科研秘书统一按照学校要求在学校内网“校园文化阵地管理”发布，并报学院和学校相关部门审批。
六、会议得到批准后，不得随意修改会议的名称、主题、议题、内容和改变会议性质、规模、规格。未经批准，任何单位和个人都不得以宁波大学博彩导航
名义主办或承办、协办学术交流活动于未经报备审批的学术交流活动，如出现任何问题，后果由组织实施单位自行承担。
七、在学术交流活动筹备以及举办过程中，组织实施单位和活动负责人必须严格把关，不得涉及国家机密等安全敏感问题。
八、学术交流活动结束后，活动组织实施单位须及时向院办处提供会议资料(包括文件汇编、图片及声像等相关资料)和会议简报，简报内容包括会议名称、时间、地点、规模、主要参加人员、会议主题及会议效果等。
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2023年4月24日
附件1：甬江数学讲坛发布模版内容
附件2：主讲人所在单位党组织同意函
附件3：主讲人邀请函
